自动化




租户可以自定义搭建流程,设置时间延时和执行发送消息的动作。例如,针对满足条件的企微好友,自定义在满足条件后的第1天发送的内容、在满足条件后的第2天发送的内容、在满足条件后的X天自动发送的内容。设置好自动化流程后,企微群发助手会在相应时间自动发送消息推送,点击发送即可。
入口1:增值中心,点击“自动化”,即可进入。
入口2:客户培育,点击“自动化”,即可进入。
权限:仅管理员、超级管理员可以在该功能下创建、编辑、查看流程,非管理员身份不可见该功能。
进入界面后,可查看已创建的自动化流程,支持查看已创建的自动化流程的流程名称、使用员工、任务执行情况、创建时间、创建人、状态,也支持编辑和删除已创建的流程。
点击右上角“新建自动化流程”,进入创建。创建共两步。
包括自动化名称、自动化类型、可见范围三项内容。
(1)自动化名称:填写自动化的名称
(2)自动化类型:选择自动化流程的触发条件。需注意的是,类型一旦选定,后续将无法编辑更改。
当新增企微好友时:指当使用员工添加新的企微好友时触发
当企微好友信息更新时:指当使用员工名下企微好友的客户信息发生更新时触发,不包含已流失的企微好友
(3)可见范围:选择会触发这个自动化流程的部门或员工。若已经配置好规则的员工在配置之后离职,则将该员工从规则中删除。
(4)允许一个企微好友触发多次该流程:勾选后,会对同一个企微好友触发多次流程。例如,员工删除企微好友再加回来时,会又一次触发该流程。一般不建议勾选。
点击“+”,便可加入各种流程节点。
用户可以在此设置发送企微消息的内容,支持上传资料库附件和本地附件。
需注意的是,后台会为员工创建好发送企微消息的群发任务,但需要员工点击群发任务将消息发出。
同时,每个企微好友1天只能收到1次自动发送的消息,建议发送企微消息的节点之间延时一天以上的时间。
用户可以在此设置不同条件下执行不同的任务。
用户可以在此设置节点的延时时间,在流程执行到下一个节点的过程中进行时间延时。
(4)上线
进行完以上两步后,点击右上角“上线”按钮,完成自动化流程的创建。