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    管理端操作帮助 寰宇商服 发布时间:2025-05-27 浏览:15 次

    一、客户

    1.客户管理

    客户列表

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    筛选与搜索

    客户列表可以根据自身筛选需求,按照筛选条件选中需要查询的数据。

    可以按沟通进度、手机号/姓名/公司名、号码清洗状态进行快速筛选,也可点击高级筛选按钮,进行更多条件筛选.

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    高级筛选里可按基本条件、自定义条件进行多种条件筛选,按需求选择好筛选条件后点击确定即可,如需更换筛选条件,请点击重置按钮,再更新新的筛选条件。高级筛选可实现“按创建时间筛选、按联系时间筛选、按销售进度筛选、按数据来源筛选、按跟进人筛选、按分配状态筛选、按跟进状态筛选、按电话结果筛选、按所属部门筛选”等。

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    自定义表头

    点击“自定义表头”,根据公司需求可设置需要显示或者隐藏的字段。也可在显示字段里手动拖动调整顺序。

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    新建客户/导入客户

    在客户--客户列表页面,可单个新建客户,或批量导入客户,如下图:

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    新建单个客户页面,操作如下图:

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    批量导入客户,操作如下图:

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    企业公海

    客户列表中删除的数据或者没有跟进人的数据会掉入到企业公海。掉入企业公海中的数据可以重新分配或者让销售人员领取。公海操作如图示:

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    任务列表

    任务列表可以查看该账户的电话任务情况,包括:我执行的任务、我下属执行的任务。还可按任务状态分别查看:进行中、未开始、已完成、已终止、已结束的任务。

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    注:短信任务与邮件任务都是新建后立即发送的任务,所以仅显示“已完成”列表。

    2.沟通记录

    2.1电话记录

    电话记录用来展示通话详情数据,可以按照客户姓名、公司、手机号搜索通话,并且查看通话信息、听取录音可点击高级搜索按条件查询。

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    点击播放录音

    进入录音播放界面。可播放录音、下载录音查看录音文本

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    点击高级筛选

    以对最后一次通话时间通话人呼入/呼出接通状态(接通状态为拨打电话后对方是否接通)跟进人电话结果二级标签销售进度所属部门进行筛选

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    2.2短信记录

    销售通过工作手机发送短信给客户,短信记录上传到PC并且可以做删选、导出等操作。系统会自动统计敏感短信,可点击敏感短信历史查看。

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    2.3现场录音

    管理者通过PC端查看销售人员通过工作手机上传的拜访客户的现场录音,以便于及时纠正销售人员在跟进客户过程沟通中的问题。

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    3.外呼系统

    云客工作手机支持外呼系统功能,其中线路包含:双向外呼、中转外呼、SIP外呼、AI外呼、座机外呼,另提供多种防封电销卡业务,如有需要请点击对应产品介绍页面了解,或联系客服电话400-6269-560扫码联系在线客服等方式咨询了解。

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    4.工具

    4.1号码清洗

    可通过号码清洗功能,识别/过滤需要联系的客户数据状态,减少拔打空错号的时间消耗。请点击页面右上角号码清洗按钮,查看号码清洗状态分类、上传需要清洗的号码名单。

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    号码清洗操作步骤如图示:

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    、微信

    1.微信看板

    微信看板可以通过图表列表的形式查看系统中关于微信的整体数据情况。

    1.1数据看板

    数据看板可以查看微信数据的总数、转账、红包、新增客户/群、重复客户统计等数据,下滑页面还可通过图表形式查看会话统计、跟进客户统计、客户增长统计、客户增长排行榜、敏感词统计、未接受好友验证增长统计、自动验证客户统计等,如图示:

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    其中,跟进客户统计,可设置有效跟进条件、有效沟通统计条件,如图示:

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    1.2微信语音统计

    统计部门或者员工的微信语音通话情况具体如下图所示:

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    1.3数据统计

    可按企业架构,查看客户消息统计微信财务统计敏感行为统计客户响应时长等各项细化的数据统计,页面数据支持导出。

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    2.微信号管理

    2.1员工微信列表

    员工微信列表,可以查看员工员工微信列表、朋友圈统计、新增好友、每日新增好友时间段的各项数据明细,支持按企业架构、在职/离职员工、时间、搜索等查询方式,可导出数据及聊天记录;点击员工微信头像,可查看员工微信好友的聊天记录详情

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    2.2客户列表

    可以根据一定筛选条件查询所选部门/人员的所有客户微信筛选条件如:客户标签、客户情绪、微信号等。且可以点击聊天记录按钮查看聊天记录。

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    2.3语音通话列表

    可以根据时间、客户手机号、微信昵称等筛选条件筛选和收听微信好友、微信群的语音通话记录。

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    2.4微信群统计

    可以查询所选部门/人员的所有微信群组,支持微信时间、群名称、员工等筛选条件筛选。并展示相关数据、查看具体聊天记录。

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    2.5重复好友统计

    可以检测员工添加的重复好友并对重复好友做指派跟进人、忽略等操作。

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    在已处理界面还可以对分配的跟进人做调整

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    2.6微信验证消息

    可通过消息时间、微信名称/姓名/手机号、好友来源等条件查询微信好友验证消息。

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    3.微信风控

    3.1微信财务统计

    检查员工在微信上面操作的红包、转帐等财务交易记录。监控财务情况,控制财务风险。

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    3.2敏感操作统计

      查看员工涉及的敏感操作行为可设置敏感操作类型

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    3.3敏感操作行为设置

      可以设置调整下拉菜单中的敏感操作类型。

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    3.4敏感词统计

      可以根据提前设置的敏感词,筛选出触发了敏感词的微信聊天。并对异常情况做备注。当触发了敏感词时右侧通知提醒会有标红提示。也可以点击查看聊天记录查看详情。

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    3.5敏感词设置

      可导入或单一新增的方式设置敏感词也可编辑或删除敏感词。

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    3.6微信登录日志

      支持按内容、时间查询微信登录日志

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    3.7风控消息统计

    针对手机端微信撤回消息删除消息情况做记录以便监管微信行为。

    开通条件:需开启管控助手-禁止行为设置的“记录消息撤回”、“记录删除消息”行为

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    4.微信设置

    4.1微信解绑

    将微信与系统账号解绑,系统中不再看到这个微信账号的数据信息  

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    4.2不参与查重设置

    选中个别微信账号,不参与微信账号查重(重复好友统计)。

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    4.3聊天标签设置

    设置关键词,当微信聊天记录中出现关键词时,系统自动给客户打上标签。 

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