客户与微信




一、客户
1.客户管理
客户列表
筛选与搜索
客户列表可以根据自身筛选需求,按照筛选条件选中需要查询的数据。
可以按沟通进度、手机号/姓名/公司名、号码清洗状态进行快速筛选,也可点击高级筛选按钮,进行更多条件筛选.
高级筛选里可按基本条件、自定义条件进行多种条件筛选,按需求选择好筛选条件后点击确定即可,如需更换筛选条件,请点击重置按钮,再更新新的筛选条件。高级筛选可实现“按创建时间筛选、按联系时间筛选、按销售进度筛选、按数据来源筛选、按跟进人筛选、按分配状态筛选、按跟进状态筛选、按电话结果筛选、按所属部门筛选”等。
自定义表头
点击“自定义表头”,根据公司需求可设置需要显示或者隐藏的字段。也可在显示字段里手动拖动调整顺序。
新建客户/导入客户
在客户--客户列表页面,可单个新建客户,或批量导入客户,如下图:
新建单个客户页面,操作如下图:
批量导入客户,操作如下图:
企业公海
客户列表中删除的数据或者没有跟进人的数据会掉入到企业公海。掉入企业公海中的数据可以重新分配或者让销售人员领取。公海操作如图示:
任务列表
任务列表可以查看该账户的电话任务情况,包括:我执行的任务、我下属执行的任务。还可按任务状态分别查看:进行中、未开始、已完成、已终止、已结束的任务。
注:短信任务与邮件任务都是新建后立即发送的任务,所以仅显示“已完成”列表。
2.沟通记录
2.1电话记录
电话记录用来展示通话详情数据,可以按照客户姓名、公司、手机号搜索通话,并且查看通话信息、听取录音,可点击高级搜索按条件查询。
点击播放录音
进入录音播放界面。可播放录音、下载录音、查看录音文本等。
点击高级筛选
可以对最后一次通话时间、通话人、呼入/呼出、接通状态(接通状态为拨打电话后对方是否接通)、跟进人、电话结果、二级标签、销售进度、所属部门等进行筛选
2.2短信记录
销售通过工作手机发送短信给客户,短信记录会上传到PC端,并且可以做删选、导出等操作。系统会自动统计敏感短信,可点击敏感短信历史查看。
2.3现场录音
管理者可通过PC端查看销售人员通过工作手机上传的拜访客户的现场录音,以便于及时纠正销售人员在跟进客户过程沟通中的问题。
3.外呼系统
云客工作手机支持外呼系统功能,其中线路包含:双向外呼、中转外呼、SIP外呼、AI外呼、座机外呼,另提供多种防封电销卡业务,如有需要请点击对应产品介绍页面了解,或联系客服电话400-6269-560、扫码联系在线客服等方式咨询了解。
4.工具
4.1号码清洗
可通过号码清洗功能,识别/过滤需要联系的客户数据状态,减少拔打空错号的时间消耗。请点击页面右上角号码清洗按钮,查看号码清洗状态分类、上传需要清洗的号码名单。
号码清洗操作步骤如图示:
二、微信
1.微信看板
微信看板可以通过图表、列表的形式查看系统中关于微信的整体数据情况。
1.1数据看板
数据看板可以查看微信数据的总数、转账、红包、新增客户/群、重复客户统计等数据,下滑页面还可通过图表形式查看会话统计、跟进客户统计、客户增长统计、客户增长排行榜、敏感词统计、未接受好友验证增长统计、自动验证客户统计等,如图示:
其中,跟进客户统计,可设置有效跟进条件、有效沟通统计条件,如图示:
1.2微信语音统计
统计部门或者员工的微信语音通话情况,具体如下图所示:
1.3数据统计
可按企业架构,查看客户消息统计、微信财务统计、敏感行为统计、客户响应时长等各项细化的数据统计,页面数据支持导出。
2.微信号管理
2.1员工微信列表
员工微信列表,可以查看员工员工微信列表、朋友圈统计、新增好友、每日新增好友时间段的各项数据明细,支持按企业架构、在职/离职员工、时间、搜索等查询方式,可导出数据及聊天记录;点击员工微信头像,可查看员工微信好友的聊天记录详情。
2.2客户列表
可以根据一定筛选条件查询所选部门/人员的所有客户微信,筛选条件如:客户标签、客户情绪、微信号等。且可以点击聊天记录按钮查看聊天记录。
2.3语音通话列表
可以根据时间、客户手机号、微信昵称等筛选条件筛选和收听微信好友、微信群的语音通话记录。
2.4微信群统计
可以查询所选部门/人员的所有微信群组,支持微信时间、群名称、员工等筛选条件筛选。并展示相关数据、查看具体聊天记录。
2.5重复好友统计
可以检测员工添加的重复好友并对重复好友做指派跟进人、忽略等操作。
在已处理界面还可以对分配的跟进人做调整
2.6微信验证消息
可通过消息时间、微信名称/姓名/手机号、好友来源等条件查询微信好友验证消息。
3.微信风控
3.1微信财务统计
检查员工在微信上面操作的红包、转帐等财务交易记录。监控财务情况,控制财务风险。
3.2敏感操作统计
查看员工涉及的敏感操作行为,可设置敏感操作类型。
3.3敏感操作行为设置
可以设置调整下拉菜单中的敏感操作类型。
3.4敏感词统计
可以根据提前设置的敏感词,筛选出触发了敏感词的微信聊天。并对异常情况做备注。当触发了敏感词时右侧通知提醒会有标红提示。也可以点击查看聊天记录查看详情。
3.5敏感词设置
可导入或单一新增的方式设置敏感词,也可编辑或删除敏感词。
3.6微信登录日志
支持按内容、时间查询微信登录日志
3.7风控消息统计
针对手机端微信撤回消息、删除消息情况做记录,以便监管微信行为。
开通条件:需开启管控助手-禁止行为设置的“记录消息撤回”、“记录删除消息”行为。
4.微信设置
4.1微信解绑
将微信与系统账号解绑,系统中不再看到这个微信账号的数据信息
4.2不参与查重设置
选中个别微信账号,不参与微信账号查重(重复好友统计)。
4.3聊天标签设置
设置关键词,当微信聊天记录中出现关键词时,系统自动给客户打上标签。