自动退回公海




可设置规则,将符合规则的长时间未跟进的客户自动退回到公海中,供其他销售人员跟进。
入口:点击设置,选择【自动退回公海】。
权限:管理员及以上权限可见。
进入【自动退回公海】页面,可以看到当前配置的自动退回公海的规则。
点击【设置退回提醒】启用后,可设置提前多少天提醒归属人线索将要退回公海(小微AI会在每天早上10点发送消息提醒归属人)。
点击【新建规则】,可配置线索自动退回公海的规则。
适用部门:选择规则适用的部门。
规则设置:(1)至少填写一个规则,点击“添加规则”可建立多个规则,多个规则之间是或的逻辑,满足任意一条规则将自动退回公海。(2)在单条规则的配置里,先选择触发规则的条件,后在下方规定退回公海的条件,即可实现满足条件自动退回公海——如:选择的字段为 领取/创建线索时间,则在领取/创建线索XX天后进行条件判断,满足下方条件后自动退回公海。
选择退回公海位置:为要退回的线索指定退回的公海池,勾选下方选项后线索会优先退回先前线索所在的公海池,如果线索之前并不是在公海领取的则退回上方指定的公海池。
退回公海后,将原归属人创建的商机:
若选择“废弃”,线索退回公海的同时,将自动废弃原归属人创建的商机。但以下几种情况不会废弃商机:(1)若原归属人创建的商机已处于赢单或丢单状态,则自动保留相应商机。(2)若原归属人为手机号线索创建的商机存在多个对接人,则自动将相应对接人从对接人名单中移除,商机仍然保留。
若选择“保留”,线索退回公海的同时,将保留原归属人创建的商机。
点击【新建规则】,可配置企业自动退回公海的规则。
适用部门:选择规则适用的部门。
规则设置:(1)至少填写一个规则,点击“添加规则”可建立多个规则,多个规则之间是或的逻辑,满足任意一条规则将自动退回公海。(2)在单条规则的配置里,先选择触发规则的条件,后在下方规定退回公海的条件,即可实现满足条件自动退回公海——如:选择的字段为 领取/创建企业时间,则在领取/创建企业XX天后进行条件判断,满足下方条件后自动退回公海。
选择退回公海:为要退回的企业指定退回的公海池,勾选下方选项后企业会优先退回先前所在的公海池,如果企业之前并不是在公海领取的则退回上方指定的公海池。
将企业原归属人:
若选择“移出该企业相关团队”,则原归属人将被移出该企业相关团队。
若选择“更改为企业协作人”,则原归属人将更改为该企业的协作人。
退回公海后,将原归属人创建的商机:
若选择“废弃”,企业退回公海的同时,将自动废弃原归属人创建的商机。但以下这种情况不会废弃商机:若原归属人创建的商机已处于赢单或丢单状态,则自动保留相应商机。
若选择“保留”,企业退回公海的同时,将保留原归属人创建的商机。
配置规则后,后台会在每天凌晨找出有哪些线索或企业满足配置的规则,并将其退回公海(如,配置“领取线索1天后自动退回”,那么今天领取的线索,过了一天,到了N+1天的24:00符合退回规则后,N+2的4:00会统一退回)。
同时,在列表页面,会自动显示预计退回时间,清晰展示线索或企业留存情况,帮助您合理制定跟进安排。
例1:超过3个月客户阶段未进入某阶段的企业 自动退回公海
例2:创建或领取线索2天后未首次跟进的线索 自动退回公海